Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften

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Landesportal Schleswig-Holstein

Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften

Eine Beglaubigung bestätigt z.B. die Übereinstimmung von Kopie und Original.

Beschreibung

Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original bestätigt.

Behörden können Beglaubigungen vornehmen, wenn:

sie die Urkunde selbst erstellt haben oder
wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder
die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird,

sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist.

Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken werden von Behörden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.

Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Vielmehr wird hier eine Apostille verlangt.

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Zuständigkeit

An eine beliebige Behörde des Landes, der Kreise, Gemeinden oder Ämter,
an die Behörden der Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit oder
an rechtsfähige Anstalten und Stiftungen.

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Kosten

Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft.

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erforderliche Unterlagen

Das Originaldokument, von dem Sie eine beglaubigte Kopie benötigen.

Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen zusätzlich:

Nachweis der Identität (zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass),
Schriftstück, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.

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Rechtsgrundlage

§ 34 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

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Weitere Informationen

Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,

wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, zum Beispiel dem Jugendamt) erforderlich ist oder
wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (zum Beispiel dürfen Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Kataster- und Vermessungsbehörden beglaubigt werden).
Personenstandsurkunden ( Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) dürfen grundsätzlich nicht beglaubigt werden, da diese fortlaufend geführt werden.
Eine Ausnahme in diesem Fall gibt es nur, wenn die Personenstandsurkunde für die Verwendung im Ausland benötigt wird. (Apostille /Legalisation).
Es können neue Urkunden bei dem Standesamt angefordert werden, welche diese Urkunde erstmalig ausgestellt hat.

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Ansprechpartner

Amt Jevenstedt

Der Amtsdirektor
Meiereistr. 5
24808 Jevenstedt
Tel: +49 4331/8478-0 | Fax: +49 4331/8478-84
E-Mail: info[at]amt-jevenstedt.de
Web: www.amt-jevenstedt.de

Öffnungszeiten:

montags, dienstags, donnerstags und freitags von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr
dienstags von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr
donnerstags von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr
und nach Vereinbarung
mittwochs geschlossen

Mitarbeiter (Amt Jevenstedt)

Frau Sina Eichen

Sachbearbeiterin
Fachbereich II - Bürgerdienste

Tel: 04331/8478-11 | Fax: 04331/8478-8811
E-Mail: sina.eichen[at]amt-jevenstedt.de
Etage: EG | Zimmer: 10

Mitarbeiter (Amt Jevenstedt)

Frau Maike Neben

Sachbearbeiterin
Fachbereich I - Innere Dienste

Tel: +49 4331/8478-56 | Fax: +49 4331/8478-8856
E-Mail: maike.neben[at]amt-jevenstedt.de
Etage: EG | Zimmer: 111

Mitarbeiter (Amt Jevenstedt)

Frau Claudia Rathje

Sachbearbeiterin
Fachbereich II - Bürgerdienste

Tel: 04331/8478-50
E-Mail: claudia.rathje[at]amt-jevenstedt.de
Etage: EG | Zimmer: 104

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Amt Jevenstedt

Verwaltungsstelle Westerrönfeld
Dorfstr. 60
24784 Westerrönfeld
Tel: +49 4331/8478-0 | Fax: +49 4331/8478-30
E-Mail: info[at]amt-jevenstedt.de
Web: www.amt-jevenstedt.de

Postanschrift:

Meiereistr. 5
24808 Jevenstedt

Öffnungszeiten:

montags, dienstags, donnerstags und freitags von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr
dienstags von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr
donnerstags von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr
und nach Vereinbarung
mittwochs geschlossen

Mitarbeiter (Amt Jevenstedt)

Frau Sabrina Grapatin

Sachbearbeiterin
Fachbereich II

Tel: 04331/8478-50
E-Mail: sabrina.grapatin[at]amt-jevenstedt.de
Etage: EG | Zimmer: 104

Mitarbeiter (Amt Jevenstedt)

Frau Martina König

Sachbearbeiterin
Fachbereich IV

Tel: +49 4331/8478-21 | Fax: +49 4331/8478-8821
E-Mail: Martina.Koenig[at]amt-jevenstedt.de
Etage: 1.OG | Zimmer: 27

Mitarbeiter (Amt Jevenstedt)

Herr Bernd Sienknecht

Fachbereichsleitung
Fachbereich IV

Tel: +49 4331/8478-27 | Fax: +49 4331/8478-8827
E-Mail: bernd.sienknecht[at]amt-jevenstedt.de
Etage: 1.OG | Zimmer: 22

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Kreis Rendsburg-Eckernförde

Der Landrat
Kaiserstraße 8
24768 Rendsburg
Tel: +49 4331 202-0 | Fax: +49 4331 202-295
E-Mail: info[at]kreis-rd.de
Web: www.kreis-rendsburg-eckernfoerde.de

Postanschrift:

Kaiserstraße 8
24768 Rendsburg

Öffnungszeiten:

Für die Bereiche Bauaufsicht, Kfz-Zulassung und Zuwanderung können online Termine vereinbart werden. Soweit möglich, bevorzugen Sie bitte den Kontakt per Telefon oder E-Mail.

Mo. 8:00-12:00 Uhr
Di. 8:00-12:00 Uhr und 14:00-17:30 Uhr
Mi. 7:15-12:00 Uhr
Do. 8:00-12:00 Uhr und 14:00-16:00 Uhr
Fr. 8:00-12:00 Uhr

Abweichende Öffnungszeiten gelten für:

Zuwanderung

Mo. 8:00-12:00 Uhr
Di. 8:00-12:00 und 14:00-17:30 Uhr
Mi. geschlossen
Do. 8:00-12:00 Uhr
Fr. geschlossen

Aufzug vorhanden: ja

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